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批签管理帮助文档

一、批签管理理入口

默认显示在OA首页第二栏批签管理,如果没有,通过添加模块->OA菜单->批签管理理进行添加

二、批签管理二级密码验证

点击“批签管理”入口按钮后,需要进行二级密码验证,可以通过手动输入二级密码验证,有设置过面容ID识别或者指纹识别的,可以通过面容或者指纹识别进入。

1.通过手动输入二级密码验证页面如下图所示:

2. 通过面容或faceID进入如下图所示:

三、批签管理首页

完成二级密码验证后,进入下图所示的批签管理首页,上方为与我相关的批签分类,分为待我审批、我审批以及我的申请三类;下方为批签功能分类,分为批签类别,分别是人事类、行政类、财务类以及开发类;最下方按钮为添加批签按钮。

四、待我审批的批签

在批签管理首页点击待我审批进入下图所示的界面,批签数据分为全部、待审批以及已审批三类,全部分类下包含待审批以及已审批、驳回等所有类型的批签

击后批签条目即可进入对应的批签详情页面,如下图所示,批签详情页面显示的内容主要包括审批编号、批签类别、所在部门、 申请内容、申请人头像、名字以及当前状态等,如果有附件还可点开附件(附件为图片),点开后如下图所示:

点击批签详情页中的附件可查看附件内容,如下图所示:

若批签为核实中状态,点击批签详情页右上方的核实中按钮后,可在弹出的窗口中改变批签状态,如下图所示,批签状态分别为未处理以及核实中两种状态,更改后会在批签状态处进行更新

若批签为待审批状态,点击批签详情页右上方的未处理按钮,则详情页面下方会显示两个“审批”和“备注”两个按钮。点击备注会弹出输入框来进行备注输入;点击审批会弹出审批操作弹窗,如下图所示,如果有下一审批人,则点击加号选择下一级审批人,否则根据需要选择后面两个选择,审批通过并结束审批后该批签变为完成状态,删除则将该批签删除。自己提出的批签,批签详情界不会有下方审批以及备注按钮,会显示批签过程状态。

五、我审批的批签

我审批的批签即自己审批过的批签,如下图所示,将我审批的批签分为全部、人事类、行政类、财务类、开发类五类进行展示,批签数据以列表的形式展示,点击批签条目后也是进入查看批签的详细内容。

六、我申请的批签

我的申请界面显示自己提出的批签申请列表,如下图所示,分为全部、带审批和已审批三类进行展示,点击批签条目后也是进入查看对应的批签详细内容。

七、功能分类批签

功能分类批签即批签管理首页的人事类、行政类、财务类和开发类批签,如果对应分类批签的查看权限,点击对应的按钮即可查看对应分类下的批签数据列表,并且这些分类下的批签数据列表都是分为全部、待审批和已审批三种类型的进行展示,点击批签条目即可进入查看对应的批签详细内容。下图以开发类批签为例展示功能分类下的批签数据列表:

八、添加批签

在批签管理首页点击添加批签按钮,即可进入新建批签页面,如下图所示,进入界面时会自动填充当前用户所在部门,其余为个人填写部分,用户可按自己的需要进行选择和填写。

1. 选择批签类型:点击批签类型会弹出如图所示选择器,结合个人批签需求选择相对应类别的批签,选择后点击确认按钮完成选择,点击取消按钮将不予选择。

2. 填写申请内容:点击申请内容输入框后弹出输入键盘,输入批签申请的内容。

3. 填写涉及金额:如批签涉及金额,则点击金额输入框后会弹出数字输入键盘,按需要输入对应金额;不涉及可不填写。

4.上传图片:点击上传图片按钮后会弹出图片选择弹窗,可使用拍照或者直接从相册选取图片的方式去选择图片,每个批签最多可选择9张图片作为附件。

5.添加批签:点击添加批签输入框,根据需要输入相关的批签号

6.审批人:审批人默认第一个为本人,本人头像右侧有个加号按钮,为批签提出者的第一直属责任人,点击后可选择下一级批签审批人。审批人只能选择第一级审批人,不能选择自己。

7.提交申请:点击提交申请按钮即可完成批签的添加,批签添加的必填内容和条件有批签类型、申请内容、批签附件(图片)、审批人(不能是自己),其余为选填内容。必须填写完所有的必填内容并且满足条件才能功能提交申请。