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一份藏在手写Office操作笔记里的贴心!

九机运营中心 · 2021-10-25 13:30:00
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一份手写的Office操作笔记

9月15日,九机服务热线接到了一个电话,与平常不同的是,这位客户并不是前来咨询产品信息,而是亲自致电公司表扬一位店员,客户分享了自己在门店感受到专业满满且超预期服务的感受,还将她收到的手写“Office使用流程”小纸条拍给了工作人员,而这位店员,就是来自九机东华店的主管张秋云。具体发生了什么呢,我们一起来看下。

求助!Office软件无法使用

九月十五日下午,一位女士携带电脑匆忙到店,门店的张秋云主管热情接待了客户,并第一时间了解到,客户笔记本里的Office软件无法使用了。

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张秋云为客户送上温水,并马上为客户查看电脑情况,排查问题。他发现,客户购买电脑时Office未被激活,且到店时Office免费激活时效已经过期,这就是Office无法使用的原因。

尽显专业,解决问题

找到了问题所在,张秋云立即重新帮客户安装了Office全家桶,并在安装完成后给客户讲解了基础操作。在这个过程中,张秋云发现,客户因不经常使用电脑,不是很熟悉电脑及Office的使用操作,如果只是简单讲解,客户未掌握Office操作就回去,有可能之后还得再往门店跑一趟。于是,张秋云立即取来了A4纸和笔,带着客户一步一步操作并将所有的流程写成了笔记,直到客户掌握了流程,并能够亲自上手完成实操之后才“放”客户离开门店。

整个教学过程持续了近一个小时,从打开Word到复制粘贴,再到放大缩小,每个微小的细节张秋云都仔细记录在了纸上,一遍一遍向客户讲解、与客户一起练习,每一个步骤都练习了不下十遍。在实操结束后,张秋云将清晰明了的手写Office操作流程笔记送给了客户,且担心客户之后还有其它的疑问,为了方便以后随时咨询解答,还留了自己的联系方式。

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客户离店后,便拨通了九机的客服热线,表达了对张秋云的感激之情。

专业水准和服务保障,我们一个不落

对于此事,张秋云说:“这些都是自己的本分而已,最让我感到价值感所在的就是,也许只是客户解决了一个小问题,但能够真正帮助到客户,获得客户对自己专业能力和服务质量的认可。”

作为一名门店的一线员工,九机的同学们从入职起,就有一个目标,那就是成为一名优秀的“一对一数码私教”,帮助客户解决手机、电脑、数码等各类产品在售前、售后或者硬件、软件上的各种问题。

“专业水准是赢得尊重的前提。”

在保证专业度的同时,我们也在不断在思考优化完善整体服务流程,把每个流程的细节做到极致,带给消费者超预期的体验。从专业度到服务态度,方方面面照顾到客户的感知,不断提升与蜕变!九机360余家门店,2000多名一线员工始终在专业度与服务态度中坚持并提升自我,而在这个过程中,每一次来自客户的肯定,都是令人感到温暖的意外之喜。

在九机,不论是大事还是小事,只要是事关客户体验的事,都同等重要。

亲爱的老朋友,有时间来逛逛。

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